A priorização é complicada – é um equilíbrio constante entre o que sua empresa deseja, o que seus clientes esperam e o que sua equipe pode entregar realisticamente em um curto período de tempo. Díficil!
Mas não se preocupe, neste post, falaremos sobre o processo de três etapas para priorizar recursos para seu MVP e como você pode levar sua equipe na jornada do produto.
A priorização dos melhores sites fica na fase de planejamento do ciclo de vida do produto
Esse processo inicia após a conclusão da fase de validação e a realização de um exercício de escopo de alto nível usando o mapeamento de recursos.
Após esta fase, você entrará na fase de escopo detalhada, na qual entrará em detalhes do projeto e da solução técnica.
Aqui estão três etapas para priorizar os recursos do produto
Priorize cada recurso por valor
Estime o esforço de cada ideia de recurso
Use a estrutura de valor versus esforço para obter consenso sobre o MVP
Essas etapas podem ser concluídas em uma reunião ou em várias sessões.
Faça isso com sua equipe. A jornada é tão importante quanto o resultado.
1) Priorize cada recurso por valor
O valor divide-se em duas áreas: valor comercial e valor para o cliente.
A partir do valor, sua equipe pode se alinhar à definição de “valor” da perspectiva deles.
Organize um workshop com as pessoas que podem contribuir para cada uma das duas áreas. Os suspeitos do costume são:
Um líder técnico ou desenvolvedores que trabalharão na solução
Líder de design ou líder de UX que pode contribuir para a experiência
Partes interessadas que podem decidir sobre o valor comercial (PM, CEO, GM, etc.)
Um especialista em domínio que conhece o valor do cliente (PM, UX ou um representante do departamento)
Existem vários métodos para priorizar itens por valor, mas meu método favorito é usar o MSCW (pronunciado: Moscow).
Para executar uma priorização eficaz do MSCW, você precisa fazer o seguinte:
- Escreva a linha do tempo que seu MVP está mirando em uma parede para que todos possam vê-la.
- Se você não possui uma linha do tempo, faça uma estimativa com base em suas metas trimestrais. O momento do mercado é um fator importante para as compensações.
- Discuta com a definição de que o que você deve e o que não deve e não deve ter com sua equipe. Escreva isso na parede. (ou use o Miro se você estiver trabalhando remotamente)
- Forneça pontos de votação para sua equipe votar nas MSCWs.
Limite de votos nos itens Devidos e Devidos e votos ilimitados nos itens Poder e Não. (por exemplo, 5 “Obrigatório”, 10 “Dever” e ilimitado “Poderia” e “Ganhou”.)
- Faça com que todos andem e votem. Discuta o resultado com sua equipe – pergunte os motivos por trás de cada votação.
- Se sua equipe precisar de mais itens obrigatórios e obrigatórios, dê um pouco mais do que enxágue e repita. (Normalmente, 2 rodadas devem ser suficientes)
Vá para a Etapa 2: Estimativa do esforço depois de concordar com o valor.
Fase 2: Estimar o esforço de cada recurso
Nesse ponto, a estimativa do esforço é mais uma estimativa de estimativa. Quanto mais experiente for sua equipe, mais precisas serão suas estimativas de esforço.
Você pode usar modelos e wireframes da fase de validação para ajudar no processo de estimativa.
O objetivo desta fase é atingir 2 objetivos:
1, conceituar o trabalho discutindo várias abordagens para o projeto e solução técnica.
2, Concorde com um valor de esforço para poder avançar para a etapa 3
Empregue o método de estimativa correto, dependendo da complexidade e do conhecimento do domínio
Cada equipe possui diferentes tipos de níveis de habilidade, experiência e contexto. Você precisa escolher o melhor método que se adapte ao conhecimento do domínio de sua equipe.
Para recursos que podem ser ambíguos, use Pebble, Rock, Boulder. Por exemplo, uma tecnologia que sua equipe nunca usou antes ou é um domínio totalmente novo.
Para os recursos com os quais sua equipe está familiarizada, use o Tamanho da camiseta. Por exemplo. se sua equipe tiver algum conhecimento de domínio para fazer um palpite.
Para recursos em que sua equipe é especialista, use o Numbers. Por exemplo. se sua equipe possui um conhecimento relativamente bom do domínio. Os números podem representar dias / horas / semanas ou usar histórias como a sequência de Fibonacci (1, 3, 5, 8, 13, etc.).
Estimar o esforço por meio de conversas
Aqui estão as etapas para conduzir sua equipe:
Escolha um recurso fácil para começar, e este será seu ponto de referência
Escolha o próximo recurso e pergunte: “Como o esforço desse recurso se compara ao benchmark?”
Considere design, tecnologia e impacto em outras equipes. Incentive a conversa através de diferentes perspectivas
Se uma estimativa parecer irrealista (muito pequena ou muito grande), peça à sua equipe para conversar
Concorde com uma “estimativa razoável” e passe para o próximo recurso
Às vezes, um recurso pode precisar de mais pesquisas – anote isso e volte a ele. Anote as estimativas em seus recursos.
Etapa 3: Decida sobre o MVP com base no valor e esforço
A essa altura, você deve ter contexto, insight e conhecimento suficientes sobre como o MVP está se moldando.
Veja o mapa de recursos e comece com uma “recomendação” no MVP. Como PM, as pessoas o procurarão por uma recomendação.
Esteja preparado, mas esteja aberto à mudança. Ter uma perspectiva agilizará o processo e permitirá que você direcione o escopo.
Use a estrutura Value vs Effort para desencadear conversas
Convide sua equipe principal em uma reunião para decidir sobre o MVP. Forneça o contexto de sua recomendação e peça à equipe informações.
Escreva a visão do produto e o tempo na parede. Use a Estrutura de valor versus esforço abaixo para facilitar a conversa.
O melhor cenário é trabalhar em recursos que tenham alto valor e baixo esforço – maximizando o retorno do investimento.
Em alguns casos, você pode abordar recursos de alto esforço e baixo valor. Por exemplo, se o CEO achar que é uma aposta estratégica. Se isso acontecer, você precisará dividir o esforço do trabalho em partes menores e validar o valor o mais rápido possível.
Apontar para o progresso, não para a perfeição.
Resuma e comunique-se novamente por escrito
Depois que sua equipe concordar com o MVP. Documente a lista dos recursos e envie-a de volta à equipe para manutenção de registros.
Ter um registro da prioridade reduzirá a confusão no futuro. Aqui está um exemplo do que enviar.
Chegar a um MVP não é o fim – mas o progresso
O objetivo da priorização de recursos é obter um consenso para avançar.
À medida que você progride no planejamento detalhado, o esforço será mais claro e será necessário re-priorizar novamente. A mesma teoria se aplica quando você inicia o desenvolvimento ou libera um recurso.
Revise os recursos do MVP toda vez que novas informações surgirem. É um equilíbrio constante de prioridades.
Mas, independentemente das alterações, as 3 etapas são constantes:
Priorize cada ideia de recurso por valor (para que sua equipe esteja na mesma página)
Estime o esforço de cada recurso do MVP (para que sua equipe possa conversar sobre a solução)
Use valor versus esforço para obter consenso (para que sua equipe possa avançar)
Depois de dominar o processo de priorizar os recursos, você poderá aplicar a mesma mentalidade e processo a todas as outras áreas do roteiro do seu produto.
